Modern Workplace Microsoft 365

Espacios de trabajo digitales, productivos y seguros
01 - 03

Análisis & Assessment

02 - 03

Planificación & Diseño

03 - 03

Implementación & Validación

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El Modern Workplace en Microsoft 365 nunca fue tan fácil

El Modern Workplace de MSAdvance integra Microsoft 365, Teams, SharePoint Online, Copilot IA, Intune y Defender XDR para ofrecer un entorno de trabajo digital donde la comunicación fluye, la información está siempre disponible y la seguridad es una prioridad constante. Gracias a Microsoft Teams y SharePoint Online, los equipos colaboran en tiempo real, gestionan proyectos con mayor eficiencia y mantienen todos sus documentos organizados en la nube.

Este servicio está diseñado para organizaciones que buscan mejorar la productividad, reforzar la ciberseguridad en la nube y facilitar un trabajo híbrido sin fricciones. Con el Modern Workplace de MSAdvance, las empresas obtienen un entorno seguro y flexible que unifica comunicación, colaboración y movilidad. Además, con Intune se garantiza la gestión de dispositivos en cualquier lugar y con Microsoft Defender XDR se refuerza la protección avanzada contra ciberamenazas, ofreciendo la misma experiencia de trabajo que en la oficina.

30%

de productividad

-40%

tickets de soporte TI

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Cómo se compone el Modern Workplace de Microsoft 365

Microsoft 365

La plataforma común que conecta identidades, licencias y aplicaciones. Facilita el trabajo híbrido y la productividad en la nube con una experiencia coherente para todas las personas.

migración entre tenants M365

Teams

Centro de colaboración en tiempo real: chat, reuniones y telefonía empresarial. Reemplaza cadenas de correo y centraliza conversaciones, archivos y tareas.

SharePoint

Intranet y gestión documental con control de versiones, metadatos y permisos. La información se encuentra a la primera y la versión válida es siempre la última.

Copilot & IA

Asistente generativo dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Acelera la escritura, el análisis y la creación de resúmenes para dedicar más tiempo a tareas de mayor valor.

Intune

Gestión de dispositivos (MDM/MAM) y políticas de acceso condicional. La organización gana visibilidad, cumplimiento y un BYOD realmente seguro.

Defender XDR

Protección avanzada que cubre endpoints, correo y aplicaciones SaaS. Correlaciona señales, bloquea amenazas y automatiza la respuesta para reducir el tiempo de exposición.

En una frase: Modern Workplace de MSAdvance integra Microsoft 365, Teams, SharePoint, Copilot IA, Intune y Defender XDR para crear un espacio de trabajo digital seguro, sencillo y preparado para crecer.

Modern Workplace con Microsoft Teams

Comunicación unificada para un Modern Workplace realmente híbrido

La piedra angular de un Modern Workplace basado en Microsoft 365 es una comunicación fluida y sin barreras. Con Microsoft Teams reunimos chat persistente, videollamadas HD, reuniones interactivas y telefonía VoIP en una única aplicación que funciona igual de bien en la oficina que en casa. Al habilitar Phone System, automatizamos la antigua centralita, reducimos los costes de telefonía y ofrecemos números locales en más de 100 países.

Los canales gobernados y las políticas de retención cifrada garantizan que cada mensaje cumpla GDPR e ISO 27001; además, los invitados externos acceden de forma controlada mediante el modelo Zero Trust. El resultado: hasta un 40 % menos de correos internos, decisiones más rápidas y empleados que colaboran desde cualquier dispositivo con la misma seguridad corporativa.

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Modern Workplace con SharePoint Online

Gestión documental cloud e intranet moderna sobre Microsoft 365

Donde antes reinaban las carpetas compartidas, ahora brilla una intranet moderna en SharePoint Online. Construimos Hub Sites jerárquicos, aplicamos metadatos inteligentes y lanzamos flujos de aprobación con Power Automate para que cada documento tenga un ciclo de vida perfectamente trazado.

Gracias a Microsoft Search, los empleados encuentran contratos, propuestas y manuales técnicos en milésimas de segundo, mientras que las etiquetas de sensibilidad de Purview protegen datos críticos sin frenar la colaboración. Al integrar Viva Connections, toda la experiencia se muestra en Microsoft Teams, creando un centro de información corporativa que impulsa la productividad y refuerza el cumplimiento normativo en la nube.

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Modern Workplace con Copilot & IA

Inteligencia generativa dentro del ecosistema Microsoft 365

Imagina redactar un informe, crear un modelo financiero o diseñar una presentación en minutos, no en horas. Con Copilot IA esto ya es una realidad. La solución inserta inteligencia artificial generativa en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, generando borradores, resúmenes, dashboards y respuestas de correo a partir de tu propio contenido corporativo.

Al apoyarse en el Microsoft Graph y en un riguroso Graph Grounding, la IA solo accede a los datos permitidos por tus políticas Zero Trust. Las organizaciones que ya lo usan reportan más de 30 % de aumento de productividad y un ciclo comercial significativamente más corto.

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Modern Workplace Microsoft 365

Modern Workplace con Microsoft Intune

MDM, MAM y acceso condicional para un Modern Workplace seguro

Con Microsoft Intune gestionamos portátiles, móviles y tabletas en un único portal cloud. Configuramos Windows Autopilot para desplegar equipos en 15 minutos, analizamos rendimiento con Endpoint Analytics y aplicamos acceso condicional que bloquea dispositivos no cifrados o sin PIN. El parcheo automatizado, incluido software de terceros, reduce un 35 % las incidencias de soporte TI.

Para entornos BYOD, Intune separa datos personales y corporativos, cumpliendo GDPR y evitando filtraciones. Todo encaja en la estrategia Zero Trust que demanda un Modern Workplace de última generación.

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Modern Workplace con Microsoft Defender & XDR

Protección avanzada y respuesta automática bajo Zero Trust

En un Modern Workplace no basta con antivirus. Microsoft Defender XDR unifica señales de identidad, correo, SaaS y endpoints en un lago de datos enriquecido con IA. El sistema detecta comportamientos anómalos, asigna niveles de riesgo y lanza playbooks de remediación automática: aislar equipos, revocar sesiones, bloquear archivos maliciosos.

Al integrarse con Sentinel SIEM, ofrecemos un panel donde los analistas ven el mapa completo de la amenaza y reducen el MTTC en hasta un 60 %. Esto blinda tu Modern Workplace frente a phishing, ransomware y exploits de día cero.

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Análisis & Assessment

Auditamos tu entorno Microsoft 365 de extremo a extremo: licencias E1/E3/E5, actividad en Teams, estructura de SharePoint y nivel de protección en Defender XDR. Recolectamos telemetría de Intune para conocer el estado real de portátiles y móviles, y medimos el Secure Score para valorar la madurez Zero Trust. Detectamos brechas de seguridad, flujos ineficientes y sobrecostes de licenciamiento. Entregamos un informe ejecutivo con quick-wins priorizados, impacto financiero y una matriz de riesgos que marca el camino a seguir.

  • Inventario dinámico de identidades, dispositivos y permisos.
  • Análisis de uso de Teams (chats, reuniones, VoIP) y adopción de SharePoint.
  • Evaluación de políticas de seguridad, MFA y DLP.
  • Propuesta de ahorros en licencias y soporte TI.

Planificación & Diseño

Definimos un blueprint Modern Workplace alineado a tus objetivos: jerarquía de Teams (dominios, canales, governance), taxonomía de SharePoint y OneDrive, requisitos técnicos para activar Copilot IA y perfiles de cumplimiento en Intune. Diseñamos políticas de acceso condicional y playbooks automáticos en Defender XDR. Establecemos KPI claros (participación en Teams, documentos sincronizados, reducción de tickets), un calendario de formación segmentado por roles y un plan de comunicaciones que impulsa la adopción.

  • Mapa de canales y etiquetas de sensibilidad en Teams y SharePoint.
  • Normativa de versionado, retención y aprobación de documentos.
  • Perfiles Intune (Autopilot, Compliance, Update Rings).
  • Playbooks SOAR y alertas proactivas en Defender XDR.

Ejecución & Validación de Solución

Desplegamos la solución con sprints ágiles: migramos buzones y archivos a Microsoft 365, creamos sitios de SharePoint Online y canales de Teams, activamos Copilot IA para grupos piloto y aplicamos políticas de Intune y Defender XDR. Realizamos pruebas funcionales y de seguridad, automatizamos tareas recurrentes con PowerShell y Graph API y publicamos un dashboard Power BI que monitoriza Secure Score, KPI de adopción y ROI. Culminamos con talleres prácticos y un plan de mejora continua para que tu Modern Workplace evolucione con el negocio.

  • Migraciones delta de correo, Teams y OneDrive con mínima interrupción.
  • Pruebas UAT, hardening CIS y políticas Zero Trust finales.
  • Automatización de onboarding y offboarding de usuarios.
  • Cuadro de mando Power BI con métricas de productividad y seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Necesito licencias Microsoft 365 E5 para implantar un Modern Workplace con Teams, SharePoint, Copilot IA, Intune y Defender XDR?
¿Cómo garantizan la seguridad de la migración a Microsoft 365 y la integración de Intune y Defender XDR?
¿Puedo empezar por módulos—por ejemplo, solo Teams y SharePoint—y escalar después a Intune, Defender XDR y Copilot IA?
¿Cuánto tiempo se tarda en implantar un Modern Workplace que integra Microsoft 365, Teams, SharePoint, Copilot IA, Intune y Defender XDR?
¿Cuánto cuesta implantar el Modern Workplace que integra Microsoft 365, Teams, SharePoint, Copilot IA, Intune y Defender XDR?
¿Cómo mejora Microsoft Teams la productividad en las empresas?
¿Qué ventajas ofrece SharePoint Online en un entorno Modern Workplace?
¿Cómo ayuda Microsoft Intune a gestionar dispositivos y seguridad en la nube?
¿Qué aporta trabajar con un partner especializado como MSAdvance?

Beneficios clave de trabajar con MSAdvance.

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  • Seguridad Integral: Zero Trust, Defender, Sentinel y Purview.