Suministro y venta de licencias para empresas

Licenciamiento oficial, asesoramiento experto y optimización de costes
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Análisis & Assessment

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Cotización & Suministro

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Gestión & Renovación

Adquirir licencias nunca fue tan fácil

En MSAdvance ofrecemos suministro, renovación y gestión de licencias software de los principales fabricantes. Ayudamos a empresas a comprar licencias cloud y on-prem de forma correcta, alineada con su negocio y sin sobrecostes.

Combinamos asesoramiento experto y licencias oficiales para optimizar costes, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento. Ajustamos el licenciamiento por perfiles y uso real, evitando duplicidades.

Actuamos como partner tecnológico para centralizar fabricantes y renovaciones, y acompañar cambios de plan, altas/bajas y ampliaciones, manteniendo la documentación lista para auditorías.

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Cómo se compone nuestro servicio de suministro y venta de licencias software

En MSAdvance ofrecemos un servicio integral de venta, suministro y gestión de licencias software para empresas. Le ayudamos a elegir el modelo de licenciamiento adecuado, optimizar costes IT y centralizar renovaciones de los principales fabricantes del mercado.

En una frase: el servicio de suministro y venta de licencias software de MSAdvance combina asesoramiento experto, licencias oficiales y gestión continua para que su empresa reduzca costes, mejore el control y escale con seguridad.

Checklist: qué necesitamos para cotizar licencias software

Para enviar una cotización clara, comparable y sin sorpresas, normalmente pedimos:

  • Fabricante/productos y si es cloud u on-prem.
  • Nº de usuarios y perfiles y si hay dispositivos compartidos.
  • Fechas: renovación actual y co-terminación deseada.
  • Inventario actual (si existe): planes/SKU, cantidades, uso y contratos.
  • Requisitos: seguridad/compliance, backup, etc.
  • Preferencias: facturación, PO, centro de coste, etc.

Solicitar cotización con checklist

Cómo trabajamos en el suministro y venta de licencias

Un proceso claro en 3 pasos para optimizar costes, garantizar cumplimiento y centralizar compra y renovación de licencias de múltiples fabricantes.

1. Análisis & Assessment

Empezamos con un assessment de licenciamiento software para conocer su escenario real: usuarios, roles, aplicaciones críticas, infraestructura cloud y on-premise, y requisitos de cumplimiento. El objetivo es claro: reducir costes, evitar el sobrelicenciamiento y asegurar que compra las licencias para empresas adecuadas.

Analizamos fabricantes y modelos habituales (suscripción/SaaS, por volumen, por usuario, por dispositivo, por CPU/core, OEM, SPLA u otros), revisando riesgos de auditoría, renovaciones próximas y licencias infrautilizadas. Esto incluye entornos como Microsoft 365, Azure, VMware, Cisco, Adobe, AvePoint, backup y seguridad.

  • Inventario de licencias y contratos: productos, cantidades, fechas y uso.
  • Optimización de licencias: duplicidades, planes sobredimensionados y ahorro.
  • Compliance: verificación contractual, trazabilidad y documentación.
  • Recomendación: licencias por perfil, seguridad y necesidades reales.
  • Roadmap: quick-wins y estrategia de compra/renovación.

Entregable: un informe ejecutivo con oportunidades de ahorro, licencias recomendadas y un plan de acción.

2. Cotización & Suministro

Con el assessment validado, elaboramos una cotización de licencias software clara y comparable, alineada a su presupuesto y necesidades. Priorizamos TCO, escalabilidad y cumplimiento, evitando sorpresas por add-ons, cambios de modelo o licencias incorrectas.

Gestionamos el suministro de licencias oficiales y la provisión/activación según fabricante. En licencias cloud (SaaS), la activación suele ser inmediata. En licencias por volumen u otros modelos, coordinamos plazos, documentación y asignación para que todo quede operativo sin fricciones.

  • Comparativa de opciones: planes, niveles, add-ons y modelos (mensual/anual, por usuario, por core...).
  • Licencias cloud y on-prem: suscripciones y licencias por volumen según caso de uso.
  • Gestión de compra: altas, ampliaciones, reducciones, true-ups y cambios de plan.
  • Documentación: detalle, condiciones, fechas de renovación y control administrativo.
  • Buenas prácticas: asignación por perfiles y gobernanza de licencias.

Resultado: un licenciamiento optimizado, con trazabilidad y control para crecer sin pagar de más.

3. Gestión & Renovación

El licenciamiento no termina con la compra. Ofrecemos gestión de licencias y renovación de suscripciones para mantener el control: vencimientos, cambios de plantilla, nuevas sedes, proyectos cloud, auditorías o necesidades de seguridad.

Centralizamos fabricantes en un único punto de control para simplificar renovaciones y evitar interrupciones. Revisamos periódicamente el uso real y ajustamos el dimensionamiento para equilibrar cumplimiento, coste y capacidad.

  • Calendario de renovaciones: alertas, previsiones y planificación.
  • Altas/bajas y cambios: ajustes por crecimiento y rotación de usuarios.
  • Optimización continua: revisión de uso y eliminación de licencias sin actividad.
  • Soporte de licenciamiento: dudas, cambios de modelo y ampliaciones.
  • Gobernanza: evidencias y orden para auditorías y compliance.

Resultado: un servicio continuo que reduce riesgos, mejora el control y mantiene el licenciamiento alineado con el negocio.

Preguntas frecuentes sobre suministro y venta de licencias software

¿Qué tipos de licencias software vendéis?

¿Las licencias que vendéis son oficiales?

¿Podéis ayudarme a elegir las licencias correctas para mi empresa?

¿Qué diferencia hay entre suscripción (SaaS), volumen, OEM y SPLA?

¿Vendéis licencias Microsoft 365? ¿Cómo elegir Business vs Enterprise?

¿Cómo funcionan tenants, suscripciones y licencias en Microsoft (Microsoft 365/Azure)?

¿Vendéis Microsoft mediante CSP (Cloud Solution Provider)?

¿Gestionáis Azure? ¿Cómo se controla el coste y la gobernanza?

¿Vendéis licencias VMware/Broadcom? ¿Cómo se licencia por cores (VCF/VVF)?

¿Vendéis licencias Cisco? ¿Cómo funciona Smart Licensing Using Policy?

¿Vendéis licencias Adobe para empresas? (Creative Cloud / Acrobat)

¿Ofrecéis AvePoint para backup de Microsoft 365? ¿Por qué es importante?

¿Ofrecéis Veeam? ¿Cómo se licencia (VUL) y dónde ver condiciones oficiales?

¿Revisáis licencias existentes para optimizar costes?

¿Gestionáis renovaciones de licencias software?

¿Podéis consolidar facturación y co-terminar renovaciones?

¿Qué datos necesitáis para preparar una cotización rápida y precisa?

¿Cuánto tiempo tarda el suministro y la activación?

¿Cómo ayudáis en auditorías de licenciamiento y compliance?

¿Cómo puedo solicitar una cotización de licencias?

Beneficios clave de trabajar con MSAdvance.

Con nuestra experiencia en suministro y gestión de licencias software, su empresa obtiene un servicio integral de licenciamiento con:

  • Asesoramiento Experto: elección del modelo de licenciamiento más adecuado.
  • Optimización de Costes: pago solo por las licencias necesarias.
  • Gestión Centralizada: compra y renovación de múltiples fabricantes en un único proveedor.
  • Cumplimiento Garantizado: licencias oficiales y contratos alineados a normativa.