
Análisis & Assessment
Cotización & Suministro
Gestión & Renovación
Adquirir licencias nunca fue tan fácil
En MSAdvance ofrecemos suministro, renovación y gestión de licencias software de los principales fabricantes. Ayudamos a empresas a comprar licencias cloud y on-prem de forma correcta, alineada con su negocio y sin sobrecostes.
Combinamos asesoramiento experto y licencias oficiales para optimizar costes, reducir riesgos y asegurar el cumplimiento. Ajustamos el licenciamiento por perfiles y uso real, evitando duplicidades.
Actuamos como partner tecnológico para centralizar fabricantes y renovaciones, y acompañar cambios de plan, altas/bajas y ampliaciones, manteniendo la documentación lista para auditorías.
Recursos relacionados: Guía de licenciamiento Microsoft 365 · Comprar licencias VMware/Broadcom por cores · Backup y recuperación en Microsoft 365
sobrecostes por licenciamiento incorrecto
único proveedor para centralizar compras y renovaciones

Cómo se compone nuestro servicio de suministro y venta de licencias software
En MSAdvance ofrecemos un servicio integral de venta, suministro y gestión de licencias software para empresas. Le ayudamos a elegir el modelo de licenciamiento adecuado, optimizar costes IT y centralizar renovaciones de los principales fabricantes del mercado.
En una frase: el servicio de suministro y venta de licencias software de MSAdvance combina asesoramiento experto, licencias oficiales y gestión continua para que su empresa reduzca costes, mejore el control y escale con seguridad.
Checklist: qué necesitamos para cotizar licencias software
Para enviar una cotización clara, comparable y sin sorpresas, normalmente pedimos:
- Fabricante/productos y si es cloud u on-prem.
- Nº de usuarios y perfiles y si hay dispositivos compartidos.
- Fechas: renovación actual y co-terminación deseada.
- Inventario actual (si existe): planes/SKU, cantidades, uso y contratos.
- Requisitos: seguridad/compliance, backup, etc.
- Preferencias: facturación, PO, centro de coste, etc.
Cómo trabajamos en el suministro y venta de licencias
Un proceso claro en 3 pasos para optimizar costes, garantizar cumplimiento y centralizar compra y renovación de licencias de múltiples fabricantes.
1. Análisis & Assessment
Empezamos con un assessment de licenciamiento software para conocer su escenario real: usuarios, roles, aplicaciones críticas, infraestructura cloud y on-premise, y requisitos de cumplimiento. El objetivo es claro: reducir costes, evitar el sobrelicenciamiento y asegurar que compra las licencias para empresas adecuadas.
Analizamos fabricantes y modelos habituales (suscripción/SaaS, por volumen, por usuario, por dispositivo, por CPU/core, OEM, SPLA u otros), revisando riesgos de auditoría, renovaciones próximas y licencias infrautilizadas. Esto incluye entornos como Microsoft 365, Azure, VMware, Cisco, Adobe, AvePoint, backup y seguridad.
- Inventario de licencias y contratos: productos, cantidades, fechas y uso.
- Optimización de licencias: duplicidades, planes sobredimensionados y ahorro.
- Compliance: verificación contractual, trazabilidad y documentación.
- Recomendación: licencias por perfil, seguridad y necesidades reales.
- Roadmap: quick-wins y estrategia de compra/renovación.
Entregable: un informe ejecutivo con oportunidades de ahorro, licencias recomendadas y un plan de acción.

2. Cotización & Suministro
Con el assessment validado, elaboramos una cotización de licencias software clara y comparable, alineada a su presupuesto y necesidades. Priorizamos TCO, escalabilidad y cumplimiento, evitando sorpresas por add-ons, cambios de modelo o licencias incorrectas.
Gestionamos el suministro de licencias oficiales y la provisión/activación según fabricante. En licencias cloud (SaaS), la activación suele ser inmediata. En licencias por volumen u otros modelos, coordinamos plazos, documentación y asignación para que todo quede operativo sin fricciones.
- Comparativa de opciones: planes, niveles, add-ons y modelos (mensual/anual, por usuario, por core...).
- Licencias cloud y on-prem: suscripciones y licencias por volumen según caso de uso.
- Gestión de compra: altas, ampliaciones, reducciones, true-ups y cambios de plan.
- Documentación: detalle, condiciones, fechas de renovación y control administrativo.
- Buenas prácticas: asignación por perfiles y gobernanza de licencias.
Resultado: un licenciamiento optimizado, con trazabilidad y control para crecer sin pagar de más.

3. Gestión & Renovación
El licenciamiento no termina con la compra. Ofrecemos gestión de licencias y renovación de suscripciones para mantener el control: vencimientos, cambios de plantilla, nuevas sedes, proyectos cloud, auditorías o necesidades de seguridad.
Centralizamos fabricantes en un único punto de control para simplificar renovaciones y evitar interrupciones. Revisamos periódicamente el uso real y ajustamos el dimensionamiento para equilibrar cumplimiento, coste y capacidad.
- Calendario de renovaciones: alertas, previsiones y planificación.
- Altas/bajas y cambios: ajustes por crecimiento y rotación de usuarios.
- Optimización continua: revisión de uso y eliminación de licencias sin actividad.
- Soporte de licenciamiento: dudas, cambios de modelo y ampliaciones.
- Gobernanza: evidencias y orden para auditorías y compliance.
Resultado: un servicio continuo que reduce riesgos, mejora el control y mantiene el licenciamiento alineado con el negocio.

Preguntas frecuentes sobre suministro y venta de licencias software

Beneficios clave de trabajar con MSAdvance.
Con nuestra experiencia en suministro y gestión de licencias software, su empresa obtiene un servicio integral de licenciamiento con:
- Asesoramiento Experto: elección del modelo de licenciamiento más adecuado.
- Optimización de Costes: pago solo por las licencias necesarias.
- Gestión Centralizada: compra y renovación de múltiples fabricantes en un único proveedor.
- Cumplimiento Garantizado: licencias oficiales y contratos alineados a normativa.














