Migración de Microsoft 365 a Google Workspace
¿Necesita migrar de Microsoft 365 a Google Workspace con mínima interrupción y manteniendo permisos, miembros y metadatos? En MSAdvance ejecutamos el proyecto extremo a extremo: correo y calendarios (Exchange Online a Gmail), archivos (OneDrive/SharePoint a Google Drive/Shared Drives), identidades y DNS; con coexistencia temporal y soporte a usuarios.
Análisis & Assessment
Planificación & Diseño
Implementación & Validación
Migrar de Microsoft 365 a Google Workspace nunca fue tan fácil
En MSAdvance somos especialistas en migración de Microsoft 365 a Google Workspace con mínima interrupción.
Trasladamos correo y calendarios (Exchange a Gmail/Calendar), archivos personales (OneDrive a Google Drive) y contenido de sitios y equipos (SharePoint y archivos de Teams a Shared Drives), conservando permisos y metadatos cuando es compatible, con coexistencia durante el cambio.
- Workloads: correo, calendarios y contactos; OneDrive; SharePoint y archivos de Teams; grupos y comparticiones.
- Identidades: mapeo de usuarios y grupos (alias, UPN/correo principal, roles) de Entra ID a Google Workspace.
- DNS y entregabilidad: verificación de dominios, MX, SPF, DKIM, DMARC y ruteo split/dual delivery.
- Coexistencia: Calendar Interop (libre/ocupado) entre Microsoft 365 y Google.
- Precargas y pasadas delta y cutover fuera de horario para mínima interrupción.
- Seguimiento y validaciones end-to-end, soporte posterior y cumplimiento RGPD.
+150 migraciones de Microsoft 365 a Google Workspace y +25 certificaciones nos avalan.
de interrupción
datos preservados
Ámbitos de una migración de Microsoft 365 a Google Workspace
En MSAdvance realizamos migraciones de Microsoft 365 a Google Workspace con un enfoque integral: trasladamos correo y calendarios, archivos personales y de equipo e identidades y dominios, preservando permisos y metadatos cuando es compatible. Si es necesario, mantenemos la continuidad del servicio mediante coexistencia temporal (split/dual delivery y Calendar Interop) mientras se migra Exchange Online a Gmail y OneDrive/SharePoint a Google Drive / Shared Drives.
Ideal en replatforming, reducción de costes, modernización del puesto de trabajo, consolidación de herramientas o desvinculaciones (carve-outs).
Migración de Exchange Online a Gmail (correo, calendarios y contactos)
Migramos buzones de usuario y compartidos desde Exchange Online a Gmail, incluyendo calendarios y contactos, con autenticación moderna (OAuth) y pruebas de entregabilidad. Utilizamos herramientas propias y nativas como Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) y configuramos la coexistencia con Calendar Interop para visualizar libre/ocupado entre plataformas. Validamos de extremo a extremo y ajustamos políticas de ruteo en la Google Admin Console para split o dual delivery.
Migración de OneDrive a Google Drive (My Drive)
Trasladamos contenido de OneDrive a Google Drive preservando estructura y permisos cuando lo permite la herramienta. Empleamos Google Workspace Migrate para acelerar precargas y pasadas delta, remapeamos propietarios y enlaces compartidos cuando es viable y auditamos comparticiones internas y externas. Entregamos guías para Drive for desktop y la re-sincronización de equipos.
Migración de SharePoint y archivos de Teams a Google Drive (Shared Drives)
Movemos bibliotecas y contenido de SharePoint y archivos de canales de Microsoft Teams hacia Shared Drives (unidades compartidas) con mapeo de propietarios y grupos, preservando permisos y metadatos compatibles. Comprobamos navegación, accesos y enlaces internos para evitar roturas de referencias y documentamos límites de plataforma (nomenclaturas, rutas y tipos de archivo) para una adopción fluida en Google Drive.
Migración de Microsoft Teams a Google Chat (chats y canales)
El servicio de migración de datos de Google para Chat copia y migra los mensajes de canales de Microsoft Teams a Google Workspace. La migración de chat no elimina ni modifica los espacios o mensajes existentes en Google Chat. No todas las funciones de Teams están disponibles en el destino, por lo que planificamos un piloto, validaciones y comunicaciones para asegurar una transición fluida y con mínima interrupción.
Cambio de dominio y DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC)
Diseñamos coexistencia con split delivery y dual delivery durante pilotos y cutover, habilitamos Calendar Interop para la agenda entre Microsoft 365 y Google y gestionamos la verificación de dominios en Google Workspace. Durante la ventana de cambio actualizamos registros MX, SPF, DKIM y DMARC, y validamos conectividad saliente y entrante para mantener la reputación y la entregabilidad.
Identidades, seguridad y cumplimiento
Mapeamos usuarios, alias y grupos desde Microsoft Entra ID a Google Workspace, alineando el naming y los dominios destino. Configuramos MFA, políticas de DLP y retención en Google Vault, y opcionalmente SSO (SAML/OIDC). Aprovechamos Security Center y Admin SDK para controles y automatización, y utilizamos Microsoft Graph y PowerShell en tareas de inventario y preparación del origen.
En MSAdvance, cada proyecto de migración de Microsoft 365 a Google Workspace cuenta con un plan personalizado, pruebas piloto y soporte con coexistencia temporal para minimizar la interrupción, garantizando que su entorno en Google Workspace —Gmail, Google Drive/Shared Drives y Google Calendar— quede listo para impulsar la productividad, la colaboración y la seguridad desde el primer día.
Análisis & Assessment
Primera fase clave para una migración de Microsoft 365 a Google Workspace y para proyectos de replatforming, consolidación o cambio de dominio. Se valida el alcance real, la viabilidad técnica y el plan de trabajo para escenarios como migrar correo y calendarios de Exchange Online a Gmail/Calendar, migrar OneDrive a Google Drive y migrar SharePoint y archivos de Teams a Shared Drives, con coexistencia durante la transición.
- Descubrimiento del entorno de origen: inventario de usuarios, buzones, dominios y workloads (correo, archivos y colaboración), permisos y comparticiones, retenciones, aplicaciones y dependencias.
- Viabilidad técnica: pruebas de conectividad y rendimiento de transferencia, pilotos controlados, validación de autenticación (OAuth/MFA/SSO) y permisos, límites de plataforma y mapeo de identidades y grupos.
- Riesgos y cumplimiento: análisis de retenciones y eDiscovery, políticas de seguridad y dispositivos, y revisión de DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC) con mitigaciones y plan de comunicación.
Resultado: plan de assessment con alcance validado, cronograma por lotes, estrategia de coexistencia (split/dual delivery y Calendar Interop), estimación por componentes y riesgos mitigados.
Planificación & Diseño
Se define la arquitectura de destino y la estrategia para una migración de Microsoft 365 a Google Workspace segura y ordenada, priorizando continuidad de servicio, seguridad y adopción.
- Arquitectura objetivo: Google Workspace con unidades organizativas (OU), grupos y roles de administrador (RBAC); servicios Gmail, Google Calendar, Google Drive (My Drive y Shared Drives), Google Chat y Google Meet; gobierno con Google Vault y panel de seguridad.
- Estrategia de migración: precargas y pasadas delta, coexistencia (split/dual delivery y Calendar Interop), definición de ventana de cambio (cutover) y plan de reversa documentado con validaciones end-to-end.
- Gobierno y seguridad: políticas de compartición en Drive y Shared Drives, DLP para correo/Drive/Chat, MFA (verificación en dos pasos), context-aware access, etiquetas/labels en Drive y retenciones/eDiscovery en Google Vault.
- Preparación del destino: verificación de dominios y licencias, alta de usuarios y grupos, asignación a OU, configuración de MX, SPF, DKIM y DMARC, parámetros de ruteo, políticas de Drive y habilitación de Calendar Interop.
- Comunicación y adopción: plan de comunicaciones, guías de “Outlook → Gmail”, “OneDrive/SharePoint → Drive/Shared Drives” y “Teams → Chat/Meet”, sesiones de formación y soporte de arranque.
Resultado: cronograma detallado por lotes, dependencias identificadas, criterios de aceptación por workload y checklist de DNS/coexistencia para un cutover sin sorpresas.
Ejecución & Validación de Solución
La ejecución se realiza en paralelo a la operación diaria, con controles de calidad por lote y trazabilidad de principio a fin.
- Aprovisionamiento en destino: altas de cuentas y grupos en Google Workspace, organización por OU, creación de unidades compartidas, asignación de roles de administración y aplicación de políticas (retención, DLP, MFA y gobierno de comparticiones).
- Precarga y pasadas delta: replicación inicial y sincronizaciones programadas hasta la ventana de cambio definida, manteniendo coexistencia de correo (split/dual delivery) y Calendar Interop para libre/ocupado.
- Migración de datos:
- Correo, calendarios y contactos: desde Exchange Online a Gmail y Google Calendar, con verificación de entregabilidad y disponibilidad de agendas.
- Archivos: desde OneDrive y SharePoint a Google Drive y Shared Drives, preservando estructura y permisos y manteniendo metadatos cuando es compatible; remapeo de propietarios y resolución de conflictos de nombres o rutas.
- Colaboración: contenido de equipos y canales de Microsoft Teams hacia espacios en Google Chat y reuniones en Google Calendar/Meet, con mapeo de membresías y coordinación con propietarios.
- Ventana de cambio: actualización de DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC), validación de extremo a extremo (correo, calendarios, accesos y enlaces) y soporte intensivo posterior para usuarios y TI.
- Cierre y auditoría: reconciliación de conteos y permisos, revisión de comparticiones internas/externas, documentación final, retirada segura del origen y recomendaciones de optimización en seguridad y gobierno del dato.
Resultado: servicios operativos en Google Workspace, continuidad de negocio y controles de calidad documentados tras la entrada en producción.
Planes y Precio del servicio de migración de Microsoft 365 a Google Workspace
En MSAdvance se ofrece un modelo claro por componente para la migración de Microsoft 365 a Google Workspace. Los importes son “desde” y se ajustan tras el assessment según volumen, complejidad y ventanas de cambio. Descuentos por volumen disponibles.
Migración de buzón de Exchange Online a Gmail
Correo y calendarios de Exchange Online a Gmail con coexistencia (Calendar Interop) y ruteo split/dual delivery.
- Qué migramos: correo, calendarios y contactos (buzones de usuario y compartidos).
- Coexistencia: interoperabilidad de calendarios (libre/ocupado) y ruteo split/dual delivery por fases.
- Entregabilidad: validación de MX, SPF, DKIM y DMARC con pruebas end-to-end.
- Operación: precargas y pasadas delta hasta el cutover; guías de adopción para Gmail y Calendario.
Migración de OneDrive a Google Drive (My Drive)
Archivos personales de OneDrive a Google Drive con estructura y permisos cuando es compatible.
- Qué migramos: carpetas y documentos de OneDrive a Mi unidad.
- Accesos: remapeo de propietarios, revisión de enlaces compartidos y comparticiones internas/externas.
- Calidad de datos: resolución de conflictos de nombres y rutas; validación de tipos/tamaños admitidos.
- Operación: precargas y pasadas delta con informes por lote; recomendaciones para el cliente de sincronización.
Migración de Microsoft Teams a Google Drive (Shared Drives)
Archivos de canales de Teams (estándar y privados) a unidades compartidas para mantener proyectos y departamentos.
- Qué migramos: bibliotecas, páginas y listas (cuando aplica) con permisos y metadatos compatibles.
- Gobierno: mapeo de propietarios y grupos; revisión de retenciones y accesos.
- Navegación: verificación de estructura y reparación de enlaces internos.
- Operación: ejecución por lotes y ventana de cambio fuera de horario para minimizar impacto.
Migración de SharePoint Online / Grupos M365 a Google Drive (Shared Drives)
Sitios y bibliotecas de SharePoint a unidades compartidas, listas para colaborar en Google Drive.
- Qué migramos: archivos de canales (almacenados en SharePoint/OneDrive) con estructura y permisos compatibles.
- Mapeos: propietarios y miembros → grupos/unidades; equipo/canal → unidad/carpeta.
- Operación: coordinación con dueños de equipos, lotes controlados y cutover planificado.
- Validaciones: comprobación de tamaños y enlaces críticos antes y después del cambio.
Estos son los principales elementos que se cotizan en una migración de Microsoft 365 a Google Workspace: correo, calendarios y contactos (Exchange Online a Gmail/Calendar), archivos personales (OneDrive a Google Drive), contenido de sitios y equipos (SharePoint/archivos de Teams a Shared Drives) y chats de canales de Teams a Google Chat (los mensajes directos no entran en este flujo), y mucho más
Nota: precios orientativos “desde”, sin IVA. Válidos para alcances estándar y sujetos a assessment (tamaño de buzones, volumen de datos, número de sitios/equipos/espacios, metadatos, retenciones y dependencias). En archivos, el historial de versiones y ciertos metadatos pueden tener limitaciones; las comparticiones externas y enlaces públicos requieren revisión posterior; la migración de chat cubre canales (no mensajes directos). No incluyen licencias de Google Workspace ni extras de complejidad. Descuentos por volumen.
Preguntas frecuentes sobre la migración de Microsoft 365 a Google Workspace
Beneficios clave de trabajar con MSAdvance.
Con nuestra experiencia en Google, Microsoft 365 y Azure, su empresa obtiene soluciones cloud con:
- Experiencia Certificada: Certificaciones Microsoft y Google.
- Enfoque Personalizado: Roadmap a medida alineado a sus visión de negocio.
- Alta Disponibilidad: diseños resilientes con SLA 99,9 % garantizado.
- Experiencia demostrada: Años de experiencia realizando migraciones entre entornos.
