Migración de Microsoft 365 a Google Workspace para empresas

Google ofrece flujos de importación actuales para Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online y Microsoft Teams. Además del dato, un proyecto completo debe resolver identidades, grupos, dominios, DNS, routing, permisos, retención y experiencia de usuario.

Para proyectos nuevos priorizamos el nuevo Google Workspace Data Import. Google ofrece método predeterminado con cuota compartida y método avanzado con una aplicación Azure y cuota API dedicada. Google Workspace Migrate está entrando en retirada para Exchange Online, OneDrive y SharePoint durante septiembre/octubre de 2026.

Cuando la escala, los requisitos de batch, el uso de cuota dedicada o determinadas funciones avanzadas lo justifican. Google orienta el método predeterminado a importaciones de hasta 1.000 usuarios de Exchange Online y el avanzado a escenarios de mayor escala.

Se pueden copiar mensajes de las carpetas y subcarpetas incluidas, con sus attachments dentro de los límites de Gmail. Existen exclusiones y límites, por ejemplo mensajes de tamaño superior al admitido, ciertas carpetas compartidas y estados que no tienen equivalencia.

Las carpetas y subcarpetas de Exchange Online se convierten en labels de Gmail. Esto implica diferencias de comportamiento y de conteo porque Gmail utiliza una única instancia del mensaje con labels en lugar de duplicar el mensaje por carpeta.

Sí, pero la profundidad depende del método. La modalidad avanzada soporta más elementos, incluyendo permisos de calendario y adjuntos de eventos compatibles; el modo predeterminado tiene menos capacidades.

Pueden mapearse a una cuenta Gmail o, según escenario, a Google Groups como Collaborative Inbox. El diseño depende de cómo se utiliza el buzón compartido y de quién necesita enviar, recibir o consultar el histórico.

El método avanzado puede importar determinadas reglas como filtros de Gmail, pero no todas las condiciones y acciones de Outlook tienen equivalente. Las reglas críticas deben revisarse antes del cutover.

Sí. El Data Import actual copia carpetas, archivos y permisos compatibles a la cuenta de Workspace del usuario. Los archivos mantienen su formato original.

No mediante el flujo estándar actual: Google indica que se importa la versión más reciente del archivo. Si el historial de versiones es un requisito, debe tratarse como una necesidad adicional del proyecto.

Sí. El flujo actual puede convertir site collections en Shared Drives y trasladar bibliotecas, carpetas, archivos y permisos compatibles.

No mediante el nuevo Data Import estándar de SharePoint Online. Si las listas o páginas son necesarias, las inventariamos y definimos una alternativa de reconstrucción, exportación o migración específica.

Google documenta importación de canales y chats hacia Google Chat. Los chats 1:1, de grupo y de reuniones pueden representarse como espacios/grupos en Workspace, por lo que la experiencia final no es idéntica al historial de mensaje directo de Teams.

No en el flujo de Chat. Los attachments se tratan por separado a través de OneDrive o SharePoint cuando corresponda.

Sí. Según el escenario podemos utilizar split delivery, dual delivery y Calendar Interop para reducir el impacto durante pilotos y oleadas. La arquitectura concreta depende de dominios, routing y duración de la coexistencia.

Sí, cuando Gmail pasa a ser el sistema de correo productivo. El cutover incluye la secuencia de DNS y routing necesaria y validaciones end-to-end de envío y recepción.

No. Google indica que la importación de Exchange Online es una función de productividad, no una herramienta diseñada para cumplir obligaciones legales. Retention, holds y eDiscovery deben diseñarse explícitamente en Google Vault y validar las obligaciones de conservación.

Depende de usuarios, buzones, TB, número de archivos, sitios, teams, límites API y errores. Normalmente se reduce riesgo mediante precarga, deltas y oleadas en lugar de intentar mover todo durante una única noche.

Sí. Las actividades de cutover que puedan afectar a usuarios o routing se planifican en una ventana acordada. El resto del proyecto se ejecuta de forma remota y coordinada con el equipo del cliente.

Realizamos las validaciones acordadas, resolvemos incidencias dentro del período de hypercare, conciliamos fallos y pendientes, entregamos documentación y revisamos los accesos o aplicaciones temporales utilizados para la migración.