Migración de Google Workspace a Microsoft 365
MSAdvance planifica y ejecuta migraciones de Google Workspace a Microsoft 365 para organizaciones que necesitan trasladar Gmail, calendarios, contactos, Google Drive y Unidades compartidas a Exchange Online, OneDrive y SharePoint con un alcance definido, oleadas controladas y validación posterior.
Correo, archivos, calendarios, contactos, identidad y cutover coordinados en un único proyecto.
¿Qué es una migración de Google Workspace a Microsoft 365?
Es el proyecto de trasladar correo, calendario, contactos, archivos y colaboración desde los servicios de Google hacia el entorno Microsoft 365, normalmente Exchange Online, OneDrive, SharePoint, Teams y Microsoft Entra ID.
La migración no consiste solo en copiar datos. También hay que resolver identidades, dominios, permisos, compartición externa, coexistencia, DNS, seguridad, aplicaciones y las diferencias entre los modelos de Google y Microsoft.
Motivos habituales para migrar de Google Workspace a Microsoft 365
La decisión debe responder a una necesidad de negocio o arquitectura, no únicamente a una preferencia por una suite. Estos son escenarios que encontramos con frecuencia.
Estandarización Microsoft
La organización quiere unificar correo, Office, Teams, OneDrive, SharePoint, identidad y seguridad bajo el ecosistema Microsoft.
M&A o consolidación
Una empresa adquirida utiliza Google Workspace y debe integrarse en el modelo Microsoft 365 del grupo.
Seguridad y gobierno
El proyecto busca alinear identidad, dispositivos, protección, clasificación, retención y colaboración con Entra, Intune, Defender o Purview.
Productividad e IA
La empresa quiere reorganizar su entorno para aprovechar Microsoft 365, Teams, SharePoint, Power Platform o Microsoft 365 Copilot.
De Google Workspace a Microsoft 365: qué va a dónde
La equivalencia no siempre es uno a uno. El destino se define según el uso real del contenido, la estructura de permisos y el modelo de colaboración que se quiere construir.
El reto no es solo mover datos: es conseguir que el nuevo entorno tenga sentido
Google Workspace y Microsoft 365 estructuran identidad, permisos, archivos y colaboración de forma distinta. Nuestro trabajo consiste en detectar esas diferencias antes de la migración y convertirlas en decisiones concretas de mapping, seguridad, destino y experiencia de usuario.
Google Workspace y Microsoft 365 no son equivalentes objeto por objeto
La documentación actual de Microsoft confirma varias limitaciones que conviene conocer antes de presupuestar o prometer fidelidad. La tabla siguiente resume las más importantes.
Microsoft permite migración de mail, reglas, calendario y contactos desde Google Workspace mediante Exchange Admin Center / PowerShell, con limitaciones específicas.
La ruta nativa de Google Workspace no migra calendarios compartidos ni colores de eventos; deben revisarse y tratarse aparte.
Microsoft documenta un máximo de tres direcciones de correo por contacto y no migra ciertos tags, URLs o etiquetas personalizadas de Gmail.
Puede copiar archivos y carpetas accesibles. Las versiones están soportadas y los permisos dependen de un mapping de identidades correcto.
Migration Manager puede migrar permisos internos mapeados, pero no recrea enlaces de compartición externa ni comparte automáticamente con colaboradores externos.
Migration Manager actualmente puede migrar Google Forms cuando se configura un destino de Forms apropiado. Hay restricciones en Shared Drives.
Microsoft indica que Google Sites y Google Maps no pueden exportarse mediante Migration Manager. Sites suele requerir rediseño o herramienta especializada.
No debe asumirse una migración nativa estándar a Teams. Puede abordarse con plataformas especializadas cuando el historial de Chat entra en alcance.
Los datos de Vault no forman parte de la migración nativa estándar de Google Workspace a Microsoft 365. Retención, exportación y destino deben diseñarse aparte.
Microsoft ya ofrece rutas específicas para correo y contenido de Google Drive
La experiencia nativa ha evolucionado. Microsoft dispone de migración de Google Workspace para correo, calendario y contactos, y Migration Manager para My Drive y Shared Drives. La cobertura exacta y las limitaciones se validan en el assessment porque Microsoft sigue ampliando estas capacidades.
Migración Google Workspace
Correo, reglas, calendario y contactos mediante Exchange Admin Center o PowerShell, en lotes o con la experiencia automatizada.
Documentación MicrosoftExperiencia consolidada
Microsoft introdujo una experiencia consolidada para Google Workspace con Mail y Drive, además de una migración simplificada de Gmail para determinados escenarios.
Migración consolidadaGoogle Drive · Microsoft 365
Escaneo, evaluación y migración de Google Personal Drive y Shared Drives hacia OneDrive y SharePoint.
Migration Manager GooglePermisos y grupos
Los permisos internos pueden conservarse cuando usuarios y grupos se mapean correctamente; los enlaces externos y colaboradores requieren tratamiento adicional.
Permisos en Migration ManagerMicrosoft Native, Cloudiway, BitTitan y AvePoint: la herramienta sigue al workload
No todas las plataformas cubren los mismos objetos. El assessment decide qué herramienta utilizar y dónde aporta valor una combinación de rutas nativas y specialist tooling.
Exchange + Migration Manager
Primera opción cuando la cobertura nativa encaja con el alcance de correo, calendarios, contactos, My Drive y Shared Drives.
- Exchange Admin Center / PowerShell
- Migration Manager para Google
- Microsoft 365 admin center
- Graph y PowerShell para preparación
Cloudiway
Especialmente interesante cuando el alcance incluye Google Sites, Google Chat, Groups, Vault o necesidades de coexistencia que van más allá de la ruta nativa.
- Gmail, Drive y calendarios
- Google Sites · SharePoint
- Google Chat · Teams
- Google Vault y coexistencia según escenario
BitTitan MigrationWiz
Una opción práctica para proyectos bien delimitados de correo y documentos, con ejecución por proyectos y lotes.
- Gmail / IMAP hacia Microsoft 365
- Migración de documentos según proyecto
- Modelo SaaS
- Reporting y ejecución repetible
AvePoint Fly
Plataforma amplia cuando el proyecto incluye Gmail, Google Drive o Google Workspace Chat y se necesita consolidación hacia Microsoft 365.
- Gmail
- Google Drive
- Google Workspace Chat
- Discovery y análisis previos
La migración se prepara por workload y por oleadas antes del cutover
El objetivo es reducir el volumen de decisiones que quedan para la ventana final. Inventario, identidad, destinos, permisos, herramientas y experiencia de usuario se validan antes de mover la producción.
Assessment primero, herramienta después
Separamos correo, calendarios, archivos, identidades y componentes especiales para que cada uno tenga método, responsables, riesgos y criterios de aceptación claros.
Inventario
Usuarios, dominios, Gmail, Drives, Shared Drives, calendarios, grupos, Vault, Chat y aplicaciones.
Viabilidad
Volumen, permisos, tipos de archivo, límites, identities, herramientas y dependencias.
Arquitectura Microsoft 365
Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Entra ID y modelo de permisos.
Preparación
Usuarios, licencias, OAuth, service accounts, destinos, grupos, DNS y seguridad.
Prueba representativa
Correo, Drive, permisos, tiempos, conversiones y experiencia del usuario.
Oleadas
Migración por lotes y precarga donde la tecnología lo permite.
Cambio productivo
MX, DNS, finalización de lotes, autenticación y comunicaciones.
Validación
Reconciliación, permisos, incidencias, documentación y estabilización.
El entorno destino debe estar preparado antes de empezar a depender de Microsoft 365
Una migración de datos puede completarse técnicamente y aun así generar problemas si usuarios, DNS, autenticación o políticas no están listos. Por eso estos workstreams forman parte del diseño.
Identidad y acceso
- Creación y mapping de usuarios en Microsoft Entra ID.
- UPN, correo principal, alias, grupos y ownership.
- MFA y Acceso Condicional cuando forman parte del alcance.
- SSO, OAuth y aplicaciones que dependen de Google Identity.
- Dispositivos y gestión endpoint cuando se migra también el puesto de trabajo.
Dominio, DNS y correo
- Verificación del dominio en Microsoft 365.
- Plan de MX, SPF, DKIM y DMARC.
- Subdominios temporales o routing cuando la coexistencia lo requiere.
- Pruebas de envío, recepción y calendarios.
- Plan de rollback / contingencia definido antes del cutover.
Minimizar interrupciones no significa prometer que nada cambia
El cambio de Google Workspace a Microsoft 365 modifica herramientas, autenticación y hábitos de trabajo. El proyecto debe preparar a los usuarios para esa transición en lugar de ocultarla.
Qué puede notar el usuario
- Nuevo acceso a Outlook / Exchange Online.
- Cambio de Google Drive for desktop a OneDrive Sync.
- Nuevas ubicaciones de contenido compartido en SharePoint o Teams.
- Reautenticación y MFA.
- Reconfiguración de móviles o perfiles cuando aplica.
Cómo reducimos la fricción
- Piloto con usuarios representativos.
- Comunicación previa por oleadas.
- Guías de acceso y acciones requeridas.
- Cutover fuera del horario principal cuando es adecuado.
- Hypercare y validación funcional posterior.
Más de 1.300 usuarios migrados de Google Workspace a Microsoft 365
En uno de los proyectos publicados por MSAdvance, un grupo europeo necesitaba pasar de Gmail y Google Drive a Microsoft 365 sin trasladar al destino una estructura documental que ya requería revisión.
Correo, calendarios y documentación reorganizados por oleadas
El proyecto combinó la migración de Gmail y calendarios con el tratamiento de Google Drive y más de 80 Shared Drives, definiendo destinos y permisos en Microsoft 365 antes de ejecutar las oleadas.
Precio de una migración de Google Workspace a Microsoft 365: cómo calculamos el proyecto
Publicamos referencias “desde” para los componentes más estándar. El presupuesto definitivo depende del volumen, Shared Drives, permisos, coexistencia, Vault, Chat, Sites, tooling y soporte requerido.
Buzón Gmail · Exchange Online
12 €Desde / buzón
- Correo dentro de un alcance estándar.
- Calendario y contactos según método.
- Preparación y validación del proyecto.
Google Drive · OneDrive
10 €Desde / usuario
- Contenido personal.
- Mapping y permisos compatibles.
- Volumen y excepciones pueden variar el coste.
Unidades compartidas · SharePoint
A medidaPor unidad / volumen / complejidad
- Arquitectura de destino.
- Grupos, owners y permisos.
- Metadatos, versiones y compartición.
Sites, Chat, Vault y extras
A medidaSegún tooling y alcance
- Google Sites / Chat / Vault.
- Tooling especializado.
- Aplicaciones, identidad y dispositivos.
Qué necesitamos saber para dimensionar el proyecto
No hace falta disponer de un inventario perfecto para empezar. Con estos datos podemos preparar una primera estimación y decidir si hace falta un assessment más profundo.
Qué validamos antes de cambiar el correo y dar por migrado el entorno
Los fallos más costosos suelen aparecer por una dependencia no inventariada. Este es el mínimo que revisamos antes de aprobar la ventana final.
Preguntas habituales sobre migrar de Google Workspace a Microsoft 365
¿Qué se puede migrar de Google Workspace a Microsoft 365?
El alcance habitual incluye Gmail, calendario, contactos, My Drive y Shared Drives. Microsoft dispone de rutas nativas para correo, calendarios, contactos y Google Drive. Otros componentes como Google Sites, Chat, Vault o determinadas comparticiones requieren herramientas especializadas, recreación o una estrategia específica.
¿Microsoft puede migrar Gmail, Calendar y Contacts de forma nativa?
Sí. Microsoft documenta migración de correo, reglas, calendario y contactos desde Google Workspace mediante Exchange Admin Center o PowerShell. Hay limitaciones: por ejemplo, calendarios compartidos y colores de eventos no se migran en la ruta estándar, y ciertos campos de contactos tampoco.
¿Se pueden migrar Google Drive y Shared Drives?
Sí. Migration Manager puede migrar Google Personal Drive hacia OneDrive y Shared Drives hacia SharePoint. Las versiones de archivos están soportadas y los permisos dependen de un mapping de identidades correcto.
¿Se conservan los enlaces de compartición externa?
No de forma automática con Migration Manager. Microsoft indica que no recrea los enlaces de compartición externa ni comparte automáticamente contenido con colaboradores externos. Esos accesos deben revisarse y recrearse en el destino cuando proceda.
¿Google Forms se puede migrar?
Migration Manager actualmente admite Google Forms cuando se configura un destino adecuado de Forms. Microsoft documenta restricciones específicas, por ejemplo en formularios dentro de determinados Shared Drives.
¿Google Sites se migra a SharePoint automáticamente?
No mediante Migration Manager. Microsoft indica que Google Sites y Google Maps no se exportan con esa herramienta. Un proyecto puede rediseñar Sites en SharePoint o utilizar una plataforma especializada que ofrezca una ruta compatible.
¿Se puede migrar Google Chat a Microsoft Teams?
No debe asumirse como parte de la migración nativa estándar. Plataformas como Cloudiway o AvePoint publican capacidades para migrar Google Chat / Spaces hacia Microsoft Teams. Si los chats entran en alcance, se revisan volumen, tipo de conversación, destino y requisitos de fidelidad.
¿Qué ocurre con Google Vault?
Vault no forma parte de la migración nativa estándar de Microsoft. Si hay información retenida o archivada, se define una estrategia específica de exportación, conservación o migración con tooling que lo soporte. La configuración futura de retención se diseña por separado en Microsoft Purview.
¿Cuánto tarda una migración Google Workspace a Microsoft 365?
Depende del número de usuarios, volumen de Gmail y Drive, Shared Drives, permisos, límites de API, coexistencia y workloads especiales. El assessment y un piloto permiten estimar tiempos reales por oleada y la duración del cutover.
¿La migración puede hacerse sin ningún impacto para los usuarios?
El objetivo es minimizar el impacto, pero no prometemos “zero downtime” universal. Outlook, OneDrive, Teams, móviles, MFA y DNS pueden requerir acciones o una ventana de cambio. El impacto esperado se documenta durante el diseño.
¿Qué herramienta utiliza MSAdvance?
Depende del workload. Podemos utilizar Exchange Admin Center, Migration Manager y otras capacidades Microsoft, además de Cloudiway, BitTitan o AvePoint cuando aportan cobertura adicional. Quest On Demand Migration no se utiliza como origen Google porque Quest documenta que ODM no admite Google Workspace como source.
¿Qué información necesitáis para preparar un presupuesto?
Usuarios y dominios, número y tamaño de buzones, volumen de My Drive, número y volumen de Shared Drives, permisos, Sites, Chat, Vault, identidad y fecha objetivo. Con esa información podemos preparar una estimación inicial y determinar si hace falta un assessment detallado.
Guías sobre migración de Google Workspace a Microsoft 365
Esta landing explica el servicio. Las siguientes páginas profundizan en el proceso, las razones de negocio y workloads concretos.
Cómo migrar Google Workspace a Microsoft 365
Guía general sobre Gmail, Drive, calendarios, identidad, seguridad y cutover.
Leer guíaPor qué migrar de Google a Microsoft 365
Costes, seguridad, IA, productividad, colaboración y gestión de dispositivos.
Leer análisisMigrar Gmail a Microsoft 365
Exchange Online, batches, DNS, correo, calendarios y validación.
Leer guía GmailServicio de migración Microsoft 365
Google Workspace, tenant-to-tenant, Exchange, IMAP, POP y otras rutas hacia Microsoft 365.
Ver hub de migraciónCasos de éxito MSAdvance
Proyectos reales de migración, consolidación y transformación Microsoft Cloud.
Ver casosMigration Manager para Google
Documentación oficial sobre escaneo, My Drive, Shared Drives, permisos y limitaciones.
Abrir Microsoft LearnCuéntenos qué tiene en Google Workspace y qué quiere tener en Microsoft 365
Envíenos usuarios, dominios, buzones, My Drive, Shared Drives y cualquier componente especial como Sites, Chat o Vault. Revisaremos el escenario, identificaremos la información que falta y le indicaremos cómo estructuraríamos la migración.
