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Microsoft Purview y protección de información
Diseñamos e implantamos clasificación, etiquetas de sensibilidad, DLP y retención con Microsoft Purview, de acuerdo con la información y las necesidades de su organización.
Reglas de protección que encajen con la información
Una propuesta comercial, un contrato y un expediente interno pueden necesitar condiciones de acceso y conservación diferentes. La implantación comienza por identificar esas necesidades y acordar quién decide sobre cada tipo de información.
MSAdvance traduce el modelo acordado en configuraciones de Microsoft Purview. Preparamos las etiquetas y las políticas incluidas en el proyecto y las probamos con documentos y usuarios representativos. La participación de los propietarios de la información permite ajustar los controles y las excepciones antes de extenderlos a más equipos.
- Clasificación comprensible para usuarios y propietarios.
- Pruebas de protección, uso compartido y conservación.
- Responsabilidades y procedimientos para mantener las políticas.
Cuándo podemos ayudarle con Purview
Documentos sensibles sin criterio común
La organización necesita distinguir qué documentación puede compartirse y qué información requiere condiciones especiales de acceso.
DLP que genera demasiado ruido
Las políticas generan demasiados avisos o bloqueos y el equipo necesita revisar las reglas, las pruebas y las excepciones.
Retención difícil de explicar
Existen distintas prácticas de conservación y falta una relación clara entre requisitos, propietarios y políticas técnicas.
Servicios de protección y gobierno de información
Diagnóstico de información
Revisamos los tipos de información, sus propietarios y los lugares donde se almacenan o comparten. Identificamos los requisitos y las capacidades disponibles para definir un primer conjunto de políticas viable.
Modelo de clasificación
Diseñamos categorías y criterios de uso con los responsables de la información. Las reglas deben ayudar a los usuarios a clasificar los documentos de forma consistente y a entender qué protección corresponde en cada caso.
Etiquetas de sensibilidad
Configuramos las etiquetas y las opciones de protección acordadas. Comprobamos su aplicación, la experiencia del usuario y el acceso a los documentos con los perfiles que intervienen en el trabajo habitual.
Prevención de pérdida de datos
Diseñamos y probamos reglas DLP sobre las ubicaciones y los escenarios definidos. Revisamos las coincidencias, los avisos y las excepciones antes de aplicar restricciones que puedan afectar a la actividad.
Retención y conservación
Configuramos las políticas de retención acordadas con la organización y verificamos su alcance. Los periodos, las obligaciones y las decisiones sobre conservación deben ser aportados o validados por sus responsables.
Operación y preparación para IA
Documentamos las políticas, los propietarios y el tratamiento de incidencias. Si el proyecto está relacionado con Copilot, revisamos las dependencias de protección y acceso a las fuentes incluidas en ese despliegue.
Clasificación, protección y conservación bien definidas
Cada control responde a una decisión distinta
La clasificación expresa qué tipo de información se maneja. Una etiqueta puede incorporar determinadas condiciones de protección; DLP actúa sobre los escenarios configurados y la retención responde a decisiones de conservación. El diseño establece la función y el alcance de cada control.
Trabajamos con ejemplos de documentos y formas reales de colaboración. Esto ayuda a evitar categorías difíciles de aplicar y a identificar las excepciones que necesitan aprobación o un procedimiento específico.
Probar el efecto sobre el trabajo diario
El piloto incluye la apertura y edición de documentos, el uso compartido y el acceso por los colectivos del alcance. Cuando intervienen colaboradores externos, sus pruebas se incorporan al plan desde el diseño.
Las reglas se ajustan a partir de las incidencias y de las coincidencias observadas. Las instrucciones de uso, los avisos y la atención de excepciones se preparan con el equipo que administrará las políticas.
Requisitos, pruebas y despliegue de políticas
Requisitos
Tipos de información, responsables y necesidades de protección y conservación.
Diseño
Modelo de clasificación, etiquetas y políticas del proyecto.
Pruebas
Validación con documentos, usuarios y escenarios representativos.
Despliegue
Activación progresiva con comunicación y atención de excepciones.
Operación
Documentación, responsables y revisión de incidencias y políticas.
Documentación y entrega del proyecto
- Relación de requisitos y tipos de información incluidos.
- Modelo de clasificación con criterios de aplicación.
- Diseño y configuración de etiquetas y políticas contratadas.
- Plan de pruebas y resultados sobre acceso y colaboración.
- Procedimientos de incidencias, excepciones y mantenimiento.
- Documentación de administración e instrucciones para los colectivos acordados.
Alcance, requisitos y continuidad
¿Necesitamos definir antes una clasificación de información?
Podemos ayudar a diseñarla con los propietarios de la información. El trabajo utiliza ejemplos de documentos y necesidades de colaboración para acordar categorías y criterios que después puedan convertirse en configuraciones.
¿Las etiquetas incluyen siempre cifrado?
Las opciones dependen del diseño y de las capacidades disponibles. Definimos qué etiquetas clasifican información y cuáles requieren condiciones de protección. Su comportamiento se prueba antes de desplegarlas.
¿Podemos empezar DLP con un piloto?
Sí. Delimitamos ubicaciones, reglas y usuarios, revisamos las coincidencias y comprobamos el efecto de los avisos y las acciones previstas. Las conclusiones del piloto determinan los ajustes y la ampliación del alcance.
¿Quién decide los periodos de retención?
La organización aporta o valida los requisitos con los responsables correspondientes. MSAdvance diseña y configura su aplicación técnica dentro del alcance acordado y documenta las pruebas realizadas.
¿Se puede compartir documentación protegida con externos?
Depende de las opciones de protección, los destinatarios y las aplicaciones que intervienen. El proyecto debe incluir esos escenarios para validar el acceso y preparar las instrucciones de uso y soporte.
¿Qué licencias necesitamos?
Revisamos las capacidades requeridas y las licencias disponibles antes de cerrar el alcance. La propuesta detalla los requisitos para las etiquetas, las políticas DLP, la retención y las demás funciones contratadas.
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Indíquenos qué documentos le preocupan, dónde se almacenan y cómo se comparten. Con IT y los responsables de la información prepararemos un primer alcance de clasificación, protección o retención.
