Resumen rápido: de Google Workspace a Microsoft 365

La idea clave: Google Workspace puede trasladarse en gran medida a Microsoft 365, pero no existe una conversión 1:1 de cada servicio. Algunos datos se copian, otros se convierten y otros deben reconstruirse.

Tabla completa: qué se puede migrar de Google Workspace a Microsoft 365

Esta tabla resume las equivalencias principales. Es importante interpretar correctamente los estados: que un servicio pueda migrarse no significa que todas sus funciones tengan una equivalencia exacta en Microsoft 365.

La tabla refleja las capacidades actuales de Microsoft y los patrones habituales de proyecto. La compatibilidad concreta debe validarse contra las características, licencias, volumen y configuración de cada Google Workspace.

¿Qué significa realmente migrar de Google Workspace a Microsoft 365?

Migrar Google Workspace no significa copiar una cuenta de Google y hacer que aparezca idéntica dentro de Microsoft 365. Las dos plataformas utilizan conceptos diferentes y, en muchos casos, el contenido debe transformarse para adaptarse al modelo de Microsoft.

¿Se puede migrar Gmail a Microsoft 365?

Sí. Microsoft dispone de una migración específica de Google Workspace hacia Exchange Online capaz de trasladar correo, calendario, contactos y otras propiedades compatibles. Para empresas no es recomendable limitarse a una migración IMAP si también se necesita conservar calendario, contactos y otras funciones de Google Workspace.

¿Qué se puede migrar de Gmail?

El alcance actual de Microsoft incluye, según el método empleado:

• mensajes de correo;
• attachments compatibles;
• labels;
• reglas;
• contacts;
• calendar;
• delegates;
• determinadas tareas;
• cloud attachments dentro del alcance compatible.

¿Qué ocurre con las labels de Gmail?

Gmail y Exchange utilizan modelos distintos. Gmail permite aplicar varias labels al mismo mensaje, mientras que Outlook se organiza principalmente mediante carpetas y categorías.

Por eso la migración de labels supone una adaptación al modelo de Exchange. Antes de validar la migración conviene comprobar cómo queda organizado el buzón de usuarios representativos.

¿Se migran los filtros y reglas?

Microsoft permite migrar reglas de Gmail hacia Exchange. La propia documentación recomienda que el usuario revise las reglas resultantes en Outlook antes de activarlas.

Esto tiene sentido: no todas las acciones y condiciones de Google tienen por qué comportarse exactamente igual en Exchange Online.

¿Qué NO se migra automáticamente?

Entre las limitaciones documentadas del proceso estándar se encuentran:

• vacation settings;
• automatic replies;
• firmas de Gmail;
• determinados mensajes cifrados o protegidos;
• elementos que superen los límites aplicables;
• archivo histórico almacenado únicamente en Google Vault.

Tamaño máximo de los mensajes

El tamaño admitido depende de la configuración de transporte de Exchange Online. Microsoft documenta un límite inicial de 35 MB en el proceso de migración, que puede configurarse hasta el máximo admitido correspondiente.

¿La migración puede hacerse por fases?

Sí. Microsoft permite organizar usuarios en migration batches para realizar la transición en oleadas.

La preparación incluye subdominios de routing entre Google Workspace y Microsoft 365, lo que permite diseñar una coexistencia temporal mientras diferentes grupos de usuarios cambian de plataforma.

Fuentes oficiales: Microsoft Learn — Perform a Google Workspace migration · Automated Google Workspace migration.

¿Se puede migrar Google Calendar a Outlook?

Sí, con limitaciones. La migración de Google Workspace de Microsoft puede trasladar eventos de calendario hacia Exchange Online, pero no todas las características de Google Calendar tienen una equivalencia exacta en Outlook.

¿Qué limitaciones documenta Microsoft?

El proceso estándar establece limitaciones para elementos como:

• calendarios compartidos;
• colores de eventos;
• determinados enlaces o funciones específicas de reuniones Google;
• room bookings en el proceso estándar.

¿Qué ocurre con reuniones futuras?

Esta es una de las partes que más conviene probar. Un evento histórico y una reunión recurrente que seguirá utilizándose durante meses no tienen la misma importancia.

En el piloto revisamos especialmente:

• organizador;
• asistentes;
• recurrencia;
• zonas horarias;
• salas;
• recursos;
• enlaces de Google Meet;
• reuniones futuras críticas.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Google Workspace migration limitations.

¿Se pueden migrar Google Contacts a Microsoft 365?

Sí. Google Contacts puede migrarse junto con Gmail y Calendar hacia Exchange Online, aunque Microsoft documenta diferencias en determinadas propiedades de los contactos.

Entre las limitaciones actuales se encuentra un máximo de tres direcciones de correo electrónico migradas por contacto y la ausencia de determinadas propiedades como URLs, etiquetas personalizadas y otros metadatos específicos de Google.

Por eso, en empresas que utilicen Google Contacts como una pequeña base de datos comercial o con campos personalizados, conviene revisar una muestra antes de ejecutar toda la migración.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Google Workspace automated migration.

¿Se pueden migrar delegados, salas, recursos y Google Tasks?

Sí, pero requieren un tratamiento más específico que el correo convencional. Microsoft ha incorporado procesos propios para trasladar determinados permisos, delegados, salas, recursos y tareas de Google Workspace hacia Exchange Online.

Delegates y permisos

Microsoft permite mapear diferentes conceptos de Google hacia permisos de Exchange. Entre ellos:

• delegates;
• Send As;
• permisos de calendario;
• niveles de acceso sobre eventos.

Para que la migración funcione correctamente, los usuarios o grupos relacionados deben existir en Microsoft 365.

Salas y recursos

Microsoft dispone actualmente de un procedimiento para mapear recursos de Google a resource mailboxes de Exchange Online.

Conceptos como:

• nombre;
• tipo de recurso;
• capacidad;
• planta;
• edificio;
• dirección;
• ubicación;

pueden utilizarse para preparar el equivalente en Exchange.

No obstante, el modelo de recursos no es idéntico y Microsoft documenta limitaciones en coexistencia y bookings. Debe probarse antes del cambio general.

Google Tasks

Microsoft permite incluir Google Tasks mediante el parámetro específico MigrateTasks.

Pero existen limitaciones importantes:

• las tareas se migran una vez;
• no hay incremental sync posterior para una tarea ya migrada;
• no se conservan correctamente todas las jerarquías padre/hijo;
• los attachments no se migran;
• las instancias de tareas recurrentes no se migran;
• las tareas eliminadas u ocultas no se migran.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Permissions, delegates, rooms, resources and tasks.

¿Se puede migrar Google Drive a OneDrive?

Sí. Microsoft Migration Manager permite copiar archivos desde Google My Drive hacia OneDrive y trasladar metadatos, versiones y permisos compatibles.

El flujo estándar de Migration Manager incluye:

1. conectar Google Workspace;
2. escanear los Drives;
3. analizar errores o incompatibilidades;
4. definir los destinos;
5. mapear usuarios, grupos y dominios;
6. migrar;
7. supervisar resultados.

Migration Manager copia; no elimina Google Drive

La herramienta copia el contenido hacia Microsoft 365. Los archivos originales permanecen en Google, lo que permite mantener el origen durante el periodo de validación antes de retirarlo.

¿Se pueden hacer pasadas delta?

Sí. Esta es una diferencia importante respecto a otras herramientas nativas de Microsoft.

Después de completar por primera vez una tarea de Migration Manager para Google, volver a ejecutar Migrate inicia una sincronización incremental o delta.

Esto permite:

• realizar una precarga;
• seguir trabajando temporalmente en Google;
• ejecutar nuevas pasadas;
• reducir el volumen pendiente durante el cutover.

¿Se migran las versiones?

Sí. La versión actual de Migration Manager permite migrar historiales de versiones junto con los archivos compatibles.

¿Cuál es el tamaño máximo de archivo?

Microsoft documenta actualmente un tamaño máximo de 250 GB por archivo para migraciones de Google hacia Microsoft 365 mediante Migration Manager.

¿Qué archivos pueden quedarse fuera?

Entre otros:

• archivos restringidos;
• archivos por encima del límite;
• destinos cuya ruta exceda los límites admitidos;
• shortcuts;
• archivos huérfanos o no organizados;
• Google Sites;
• Google Maps.

Fuentes oficiales: Migration Manager — Google overview · Migration Manager Google FAQ.

¿Se pueden migrar Google Shared Drives a SharePoint o Teams?

Sí. Migration Manager puede trasladar Shared Drives hacia SharePoint y también permite seleccionar destinos vinculados a Microsoft Teams.

Sin embargo, el paso importante no es técnicamente copiar el contenido: es decidir cuál debe ser su arquitectura en Microsoft 365.

Una Shared Drive no siempre equivale a un único SharePoint

Antes de migrar conviene decidir si cada Shared Drive debe convertirse en:

• un sitio SharePoint independiente;
• una biblioteca de documentos dentro de un sitio existente;
• el SharePoint asociado a un Microsoft Team;
• varios destinos diferentes si la estructura de Google necesita reorganizarse.

¿Se conservan los permisos?

Sí, cuando las identidades están correctamente mapeadas. Migration Manager puede volver a compartir el contenido con los usuarios y grupos internos correspondientes.

Para Shared Drives que utilizan Google Groups, Microsoft recomienda preparar el grupo equivalente en Microsoft 365 y mapearlo durante la migración.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Google Workspace to Microsoft 365 with Migration Manager.

¿Qué ocurre con Google Docs, Sheets y Slides al migrar a Microsoft 365?

Migration Manager convierte automáticamente los formatos nativos principales de Google a formatos de Microsoft Office. La conversión utiliza las capacidades de exportación de Google.

¿La conversión es siempre perfecta?

No debería asumirse que dos aplicaciones diferentes representan cada función de forma idéntica.

Por ejemplo, conviene probar especialmente:

• Google Sheets con fórmulas complejas;
• macros o Apps Script;
• gráficos especiales;
• formularios o fuentes de datos relacionadas;
• Docs con elementos avanzados;
• Slides con tipografías o diseños particulares.

La herramienta puede completar correctamente la conversión y, aun así, ser recomendable una validación funcional de los documentos críticos.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Unsupported files and Google format conversion.

¿Se pueden migrar Google Forms a Microsoft 365?

Sí. Migration Manager admite actualmente Google Forms. Esta capacidad es relativamente reciente y requiere definir un Forms destination para las tareas que contienen formularios.

Durante la configuración del destino, Microsoft solicita la dirección de correo electrónico del usuario de Microsoft 365 que debe recibir los archivos de Forms correspondientes.

En proyectos que utilizan formularios de forma intensiva conviene revisar además:

• propietario;
• respuestas;
• hojas de cálculo relacionadas;
• automatizaciones;
• links públicos;
• integraciones con páginas web;
• Apps Script;
• procesos que consumen las respuestas.

Fuentes oficiales: Migration Manager Google FAQ · Google migration destination paths.

¿Se conservan los permisos de Google Drive al migrar a Microsoft 365?

Los permisos internos pueden conservarse cuando los usuarios y grupos están correctamente mapeados, pero la compartición externa necesita un tratamiento especial.

Usuarios y grupos internos

Migration Manager permite mapear:

• dominios;
• usuarios;
• Google Groups;
• identidades de Microsoft 365.

Con un mapping correcto, el contenido puede volver a compartirse automáticamente con las identidades internas correspondientes.

Colaboradores externos

Por tanto, los accesos externos deben inventariarse y decidirse de nuevo en Microsoft 365.

Enlaces de compartición externos

Los enlaces externos existentes no se recrean automáticamente. Los nuevos enlaces de OneDrive o SharePoint tienen URLs y modelos de permiso diferentes.

Esto puede afectar a:

• clientes;
• proveedores;
• partners;
• portales;
• documentación pública;
• links incluidos en correos antiguos;
• links almacenados en aplicaciones.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Migration Manager Google FAQ.

¿Se pueden migrar Google Groups a Microsoft 365?

Microsoft dispone actualmente de Google Identity Sync para sincronizar determinados Google Groups hacia Microsoft 365 Groups, aunque existen límites importantes. Sincronizar la identidad y los miembros de un grupo no equivale a migrar todo el comportamiento o el historial de Google Groups.

Google Identity Sync

Google Identity Sync realiza una sincronización unidireccional desde Google Workspace hacia Microsoft 365.

Actualmente puede:

• descubrir Google Groups;
• crear un Microsoft 365 Group correspondiente cuando no existe;
• sincronizar propietarios y miembros compatibles;
• volver a sincronizar cambios posteriores.

¿Qué tipo de grupo se crea?

Microsoft documenta que el Google Group de origen se mapea a un Microsoft 365 Unified Group privado y mail-enabled.

Esto es importante porque un Google Group utilizado únicamente como lista de distribución o como control de seguridad puede necesitar otro diseño en Microsoft 365.

Limitaciones actuales

Google Identity Sync está documentado actualmente para tenants con menos de 300 usuarios con licencia. Microsoft indica que el soporte para organizaciones mayores llegará en una versión futura.

Además:

• los usuarios externos no se sincronizan como miembros;
• los miembros con permisos personalizados no se sincronizan;
• los usuarios archivados de Google no se incluyen;
• si un grupo se elimina en Google, el Microsoft 365 Group correspondiente no se elimina automáticamente;
• si se elimina un miembro en Google después de sincronizarlo, Microsoft no necesariamente elimina ese miembro del grupo destino durante la resincronización.

¿Se migra el historial de conversaciones del Google Group?

No debe confundirse la sincronización del grupo con la migración de su contenido histórico. Un Google Group utilizado como Collaborative Inbox puede contener conversaciones y flujos de trabajo que necesitan una estrategia separada.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Google Identity Sync.

¿Se migran los usuarios de Google Workspace a Microsoft Entra ID?

Los usuarios deben provisionarse como identidades de Microsoft Entra ID. Microsoft dispone actualmente de Google Identity Sync para automatizar esta preparación en determinados tenants, pero la identidad de Google no se convierte en el mismo objeto dentro de Microsoft.

¿Qué atributos puede sincronizar Google Identity Sync?

Microsoft documenta mapeos para atributos como:

• primaryEmail → User Principal Name;
• nombre completo;
• nombre;
• apellidos;
• teléfono de trabajo;
• departamento;
• puesto;
• estado activo o suspendido.

Los usuarios suspendidos pueden crearse como usuarios deshabilitados en Entra ID.

Los usuarios archivados en Google Workspace no se incluyen en Google Identity Sync.

¿Qué ocurre si el usuario ya existe en Microsoft 365?

Si existe un usuario de Entra ID con el mismo alias correspondiente, la sincronización no crea uno nuevo ni sobrescribe automáticamente ese objeto.

Después hay que licenciar

Una vez provisionadas y verificadas las identidades, deben asignarse las licencias necesarias antes de iniciar las migraciones de Gmail y Drive correspondientes.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Google Identity Sync.

¿Se pueden migrar Google Sites a SharePoint?

No directamente mediante Microsoft Migration Manager. Microsoft documenta expresamente Google Sites entre los elementos que Migration Manager no puede exportar desde Google Drive.

Por tanto, una migración de Google Sites necesita una estrategia diferente.

Dependiendo de cada Site, las opciones pueden ser:

• recrear la información como páginas modernas de SharePoint;
• migrar por separado los documentos enlazados;
• rediseñar la navegación;
• reemplazar widgets de Google por web parts de Microsoft 365;
• documentar integraciones que no tengan equivalencia;
• mantener temporalmente algún Site antiguo si existe una necesidad justificada.

Fuente oficial: Microsoft Learn — What isn’t migrated from Google Drive.

¿Se pueden migrar Google Chat y Google Meet a Microsoft Teams?

No forman parte del mismo flujo nativo con el que Microsoft migra Gmail y Google Drive. Google Chat, Spaces, historial de conversaciones y Google Meet requieren un assessment específico para determinar qué debe conservarse y qué puede reconstruirse en Microsoft Teams.

Google Chat

Una organización puede utilizar Google Chat de formas muy distintas:

• mensajes directos;
• group chats;
• Spaces;
• bots;
• integraciones;
• archivos compartidos;
• conversaciones asociadas a procesos internos.

No debe asumirse que todo ese historial puede reproducirse automáticamente en Microsoft Teams.

Google Meet

Google Meet es especialmente importante para reuniones futuras. Un enlace antiguo de Meet no se convierte mágicamente en una reunión de Microsoft Teams.

Durante la transición conviene identificar:

• reuniones recurrentes;
• eventos futuros importantes;
• salas;
• reuniones con clientes;
• links Meet publicados en intranets o aplicaciones.

Cuando sea necesario, las reuniones futuras pueden necesitar recrearse con Microsoft Teams Meetings.

Referencia relacionada: Microsoft Learn — Switch from Google Workspace to Microsoft 365.

¿Se puede migrar Google Vault a Microsoft Purview?

No como una migración directa 1:1. El contenido archivado únicamente en Google Vault y las políticas de retención de Google no se trasladan automáticamente a Microsoft Purview al migrar Gmail.

Google Vault y Microsoft Purview utilizan arquitecturas y modelos de cumplimiento diferentes.

El proyecto debe distinguir:

• datos activos de Gmail;
• contenido retenido únicamente por Google Vault;
• retention rules;
• Holds;
• eDiscovery;
• requisitos legales;
• periodos de conservación;
• datos que deben exportarse antes de cerrar Google Workspace.

No apagar Google Vault demasiado pronto

Una vez que Gmail funciona en Microsoft 365 puede existir la tentación de cancelar inmediatamente todas las licencias de Google.

Si Google Vault contiene información que no existe ya en los buzones activos, hacerlo sin una estrategia de archivo puede provocar la pérdida del acceso a datos que la empresa todavía está obligada a conservar.

Fuente oficial: Microsoft FastTrack — Data Migration scope.

¿Se puede mantener el mismo dominio al migrar de Google Workspace a Microsoft 365?

Sí. El dominio corporativo puede seguir siendo exactamente el mismo después de la migración. Lo que cambia es dónde se prestan los servicios de correo e identidad y qué registros DNS apuntan hacia Microsoft 365.

A diferencia de una migración entre dos tenants de Microsoft 365, no es necesario “traspasar” la propiedad del dominio desde Google como si Google fuera necesariamente el registrador.

Microsoft recomienda verificar el dominio en Microsoft 365 durante la preparación y realizar posteriormente el cambio de los servicios de correo.

¿Qué cambia durante el cutover?

Normalmente deben revisarse:

• MX;
• SPF;
• DKIM;
• DMARC;
• Autodiscover;
• aplicaciones SMTP;
• relays;
• gateways antispam;
• servicios que validan SPF;
• aliases y direcciones principales.

El registrador del dominio puede seguir siendo el mismo

Migrar Google Workspace no obliga a transferir el dominio a otro registrador. Si el DNS está alojado en Google, Cloudflare o cualquier proveedor externo, puede mantenerse allí mientras se actualizan los registros correspondientes a Microsoft 365.

Fuente oficial: Microsoft Learn — Switch from Google Workspace.

¿Se migran las políticas de seguridad de Google Workspace?

No automáticamente. Google Workspace y Microsoft 365 disponen de modelos de identidad, seguridad, endpoint management y cumplimiento diferentes. Las políticas deben diseñarse y configurarse en Microsoft Entra ID, Intune, Defender y Purview según el entorno.

No deben darse por migrados elementos como:

• 2-Step Verification;
• Context-Aware Access;
• Google Workspace admin roles;
• device management;
• OAuth application controls;
• sharing policies;
• DLP;
• Vault retention;
• Google security groups;
• alertas y reglas de seguridad.

¿Qué se configura en Microsoft 365?

Dependiendo del licenciamiento y requisitos:

• Microsoft Entra ID;
• Multi-Factor Authentication;
• Conditional Access;
• Microsoft Intune;
• Microsoft Defender;
• Microsoft Purview;
• DLP;
• retention;
• sensitivity labels;
• políticas de sharing en SharePoint y OneDrive.

¿Qué cambia para los usuarios al pasar de Google Workspace a Microsoft 365?

La dirección de correo puede mantenerse, pero la forma de trabajar cambia. Los usuarios pasan de Gmail, Drive y Calendar a Outlook, OneDrive, SharePoint y Teams, por lo que una buena migración debe incluir también la transición de experiencia y no únicamente los datos.

¿Hay que volver a instalar aplicaciones?

Normalmente debe prepararse el puesto de trabajo con las aplicaciones Microsoft 365 necesarias:

• Outlook;
• Teams;
• OneDrive;
• Word;
• Excel;
• PowerPoint.

Si la empresa administrará también los endpoints con Microsoft Intune, el cambio puede incluir nuevas políticas y configuración del dispositivo.

¿Se puede migrar con poca interrupción?

Sí, si el proyecto se prepara correctamente. Gmail permite trabajar mediante lotes y Migration Manager soporta sincronizaciones delta para Drive, lo que facilita precargar gran parte de la información antes del cutover.

No es recomendable prometer “cero downtime” de forma absoluta. El objetivo debe ser reducir al mínimo la interrupción y preparar claramente qué debe hacer cada usuario durante el cambio.

¿Por qué Microsoft no tiene una única herramienta para migrar todo Google Workspace?

Porque Google Workspace tampoco es un único servicio. Gmail, Drive, Calendar, Groups, Sites, Chat, Vault e identidad utilizan modelos y APIs diferentes.

Microsoft dispone actualmente de varias piezas:

• Exchange Online Migration para Gmail, Calendar y Contacts;
• Migration Manager para My Drive y Shared Drives;
• Google Identity Sync para determinados usuarios y grupos;
• Microsoft Graph y PowerShell para automatización y preparación;
• Microsoft Entra ID para identidad;
• SharePoint y Teams como destinos de colaboración;
• Purview, Defender e Intune para gobierno y seguridad.

Es aquí donde herramientas especializadas como Quest, BitTitan, AvePoint, Cloudiway u otras plataformas pueden aportar automatización, reporting o cobertura adicional según el workload.

Pero ninguna herramienta puede crear una equivalencia que las APIs de Google o Microsoft no permiten.

¿Cómo aborda MSAdvance una migración de Google Workspace a Microsoft 365?

MSAdvance diseña el proyecto de extremo a extremo y selecciona el método adecuado para cada workload. No obligamos a que Gmail, Drive, Groups, Sites y seguridad se adapten a una única herramienta.

1. Discovery: inventario del entorno Google Workspace.
2. Assessment: tamaños, usuarios, Drives, permisos, Groups y excepciones.
3. Arquitectura: definición del tenant Microsoft 365 destino.
4. Identity mapping: correspondencia de usuarios, dominios y grupos.
5. Preparación: licencias, Exchange, OneDrive, SharePoint y Teams.
6. Piloto: usuarios y workloads representativos.
7. Pre-carga: correo y datos cuando la herramienta lo permite.
8. Delta: nuevas pasadas para reducir diferencias antes del cutover.
9. Conversión: Docs, Sheets, Slides y otros formatos compatibles.
10. Recreación: servicios que no tienen equivalencia 1:1.
11. Cutover: dominio, DNS, correo y usuarios.
12. Validación: datos, permisos, correo y experiencia de usuario.
13. Hypercare: soporte posterior a la puesta en producción.
14. Retirada del origen: solo cuando datos y obligaciones de retención están validados.

No prometemos que un Google Site, un link externo o una automatización de Apps Script vaya a aparecer mágicamente en Microsoft 365.

Definimos antes del proyecto qué se puede trasladar, qué se convierte, qué debe recrearse y cuál será el resultado esperado.

¿Qué información necesitamos para presupuestar una migración de Google Workspace a Microsoft 365?

Para preparar una estimación fiable necesitamos conocer el entorno por workload, no solamente el número de licencias de Google Workspace.

Con esa información podemos identificar qué parte irá por las capacidades de Microsoft, qué puede necesitar una plataforma especializada y qué debe recrearse.

¿En qué orden se migra Google Workspace a Microsoft 365?

El orden exacto depende del proyecto, pero Microsoft 365 debe estar preparado y las identidades deben existir antes de migrar correo, Drive y permisos.

Una secuencia orientativa es:

1. Inventariar Google Workspace.
2. Definir qué se migra y qué se retira.
3. Preparar el tenant Microsoft 365.
4. Verificar dominios.
5. Provisionar usuarios y grupos.
6. Asignar licencias.
7. Diseñar OneDrive, SharePoint y Teams.
8. Configurar las herramientas de migración.
9. Escanear My Drives y Shared Drives.
10. Revisar incompatibilidades.
11. Realizar el piloto.
12. Pre-cargar Gmail y Drive.
13. Ejecutar sincronizaciones delta.
14. Recrear servicios fuera del alcance nativo.
15. Preparar usuarios.
16. Realizar el cutover de DNS y correo.
17. Ejecutar deltas finales.
18. Validar correo, permisos y archivos.
19. Aplicar seguridad y gobierno definitivos.
20. Hypercare.
21. Retirar Google Workspace de forma controlada.

¿Cuáles son los errores más habituales al migrar Google Workspace a Microsoft 365?

El error más habitual es pensar que Google Workspace equivale únicamente a Gmail y Google Drive. Las complicaciones aparecen en permisos, Groups, Shared Drives, calendarios, Sites, Vault e integraciones que no se incluyeron en el inventario.

1. Utilizar IMAP cuando también deben migrarse Calendar y Contacts.
2. Contar usuarios pero no Shared Drives.
3. Migrar Shared Drives sin diseñar antes SharePoint.
4. Asumir que todos los Google Groups son listas de distribución.
5. No revisar Collaborative Inboxes.
6. Dar por hecho que los permisos externos se conservarán automáticamente.
7. No inventariar enlaces públicos y compartidos.
8. No revisar Google Sites.
9. No detectar archivos huérfanos.
10. Ignorar shortcuts.
11. No probar Google Sheets complejos después de convertirlos a Excel.
12. Olvidar Forms y automatizaciones relacionadas.
13. Cancelar Google Vault demasiado pronto.
14. No revisar aplicaciones que utilizan Google como SSO.
15. Cambiar el MX antes de que Microsoft 365 esté preparado.
16. No realizar un piloto.
17. No ejecutar deltas antes del cutover.
18. No preparar al usuario para Outlook, OneDrive y Teams.
19. Validar únicamente el número de archivos.
20. Dar de baja Google Workspace antes de completar la validación y compliance.

Checklist para migrar Google Workspace a Microsoft 365

Fuentes oficiales para planificar una migración Google Workspace → Microsoft 365

Las capacidades de migración evolucionan con frecuencia. Recomendamos validar siempre la documentación vigente antes de ejecutar el proyecto.

• Switch from Google Workspace to Microsoft 365 — visión general oficial del proceso.
• Perform a Google Workspace migration — Gmail, Calendar, Contacts y limitaciones.
• Permissions, Delegates, Rooms, Resources and Tasks — funcionalidades adicionales de Exchange.
• Migration Manager for Google Workspace — My Drive y Shared Drives.
• Migration Manager Google FAQ — permisos, deltas, Forms y limitaciones.
• Unsupported files in Migration Manager — Sites, Maps, shortcuts, archivos huérfanos y conversión de formatos.
• Google Identity Sync — usuarios y Google Groups.
• Migration Manager file size limits — límites de archivos.

Recursos de MSAdvance

• Servicio de migración Google Workspace a Microsoft 365.
• Cómo migrar de Google Workspace a Microsoft 365.
• Migrar Google Workspace a Microsoft 365: correo, Drive y calendarios.
• Servicios de migración Microsoft 365.
• Contactar con MSAdvance.

Conclusión: qué se puede migrar de Google Workspace a Microsoft 365 y qué no

Actualmente se puede migrar una parte muy amplia de Google Workspace a Microsoft 365. Gmail puede trasladarse a Exchange Online; Calendar y Contacts forman parte de la migración de correo; My Drive puede copiarse a OneDrive; Shared Drives pueden trasladarse a SharePoint o Teams; Docs, Sheets y Slides se convierten a formatos de Office; Migration Manager soporta Forms y versiones; y Microsoft dispone de nuevas capacidades para usuarios, Google Groups, delegados, recursos y tareas.

Pero una migración completa sigue necesitando planificación. Google Sites no se migra mediante Migration Manager; los enlaces y colaboradores externos requieren revisión; Google Groups no conserva automáticamente todo su historial; Vault necesita una estrategia propia de compliance; Chat y Meet deben analizarse separadamente; y las políticas de seguridad deben construirse en Microsoft 365.

La dificultad no está únicamente en mover Gmail o copiar archivos. Está en transformar una organización diseñada alrededor de Google Workspace en un entorno Microsoft 365 coherente, seguro y utilizable.

MSAdvance combina las herramientas nativas de Microsoft con plataformas especializadas, automatización y recreación controlada cuando es necesario. El objetivo es que el cliente no tenga que coordinar por separado correo, Drive, permisos, grupos, DNS, identidad y seguridad.

Cuando algo no dispone de una migración 1:1, se define antes de empezar cómo se conservará, convertirá, reconstruirá o rediseñará.